1、称谓：
在写书信的时候，首先应该在首行的定格这里写上称谓，然后再加上冒号。当然也可以在称谓的前面加上尊敬的用词。
2、问候语：
问候语可以使用您好或者你好，这个主要取决于对方的身份。
3、正文：
接着就是书信的主题部分了，在正文中要写上自己写这封信的目的，尽量详细一些。
4、结尾：
接着就是收尾部分了，在结尾的时候可以写一些表示祝愿的话语。
5、署名和日期：
最后还需要写上这封信的作者和日期。
